Administrativo (Vaga remota)

Área: Administração / Organização de Dados / Relatórios

Atuação do voluntário: Apoiar no registro e organização das informações das aulas realizadas com as crianças

Objetivo da vaga:

Organizar as informações administrativas das atividades realizadas com as crianças, como: frequência, plano de aula, fotos e observações, garantindo que tudo fique pronto para os relatórios mensais e prestação de contas.

Esse trabalho é essencial para mostrar o impacto do projeto com clareza e responsabilidade.

Principais responsabilidades:

– Registrar no sistema a presença das crianças nas atividades do mês

– Colocar no sistema o plano de aula e relatório de aulas/ atividades

– Verificar se há justificativas de faltas ou observações importantes

– Separar e salvar as fotos tiradas nas atividades no drive.

– Organizar os arquivos em pastas específicas para facilitar os relatórios

– Apoiar na checagem geral das informações que serão utilizadas na prestação de contas

Perfil ideal:

– Pessoa organizada, detalhista e comprometida

– Conhecimentos básicos de planilhas e organização de arquivos digitais

(conhecer o sistema Bússola social é um diferencial)

– Interesse em apoiar nos bastidores com impacto real

– Sensibilidade com o cuidado e sigilo das informações das crianças

Formato da atuação:

– Atuação remota

– Pode ser realizada semanalmente ou no final de cada mês.

Nos detalhes está a transformação.

Com sua organização, conseguimos mostrar o cuidado de cada encontro. 📋💛