Apoio em Onboarding - Recursos Humanos

Assistente Administrativo - Apoio ao Onboarding (Voluntária) DHO | 02 Vagas 🚀

Modalidade: Remoto | 5h Semanais Flexíveis.

Se você é apaixonado(a) por causas sociais e entende que o acolhimento, o zelo e uma boa comunicação são o alicerce que traz confiança ao nosso propósito e causar um impacto significativo e duradouro nas vida das pessoas, este é o seu chamado.

Procuramos um(a) Assistente Administrativo – Apoio ao Onboarding (Voluntário) que compartilhe o nosso comprometimento e empatia. Sua missão será garantir que a primeira impressão da nossa organização seja marcada por respeito, clareza e cuidado.

Seu papel será fundamental para garantir que cada novo voluntário se sinta bem-vindo(a), seguro(a) e pronto(a) para começar, traduzindo boas intenções em ações estruturadas por meio de organização em documentações e processos ágeis.

No dia a dia, você vai realizar as seguintes atividades:

• Participação Semanal: Estar presente nas integrações de novos voluntários, realizadas todas as quintas-feiras, às 21h, via Google Meet (participação obrigatória para suporte).
• Suporte em Tempo Real: Apoiar diretamente os Analistas de Onboarding durante a apresentação, incluindo o compartilhamento eficiente do material no Google Meet.
• Gestão de Documentos: Criar, enviar e acompanhar a assinatura dos Termos de Compromisso para os novos voluntários.
• Controle de Presença e Assinaturas: Gerenciar a lista de presença e garantir que todos os participantes assinem os documentos obrigatórios durante o evento.
• Organização e Registro: Acompanhar o retorno dos termos assinados, registrando e mantendo atualizados os controles internos, planilhas e sistemas do time de Onboarding.

Requisitos e perfil desejado:

• Comprometimento: Disponibilidade para participar das reuniões semanais de integração (quintas-feiras, 21h).
• Uso intermediário do Google Workspace (Meet, Drive, Docs e Sheets).
• Familiaridade com o compartilhamento e organização de apresentações no Google Meet.
• Excelentes habilidades de comunicação escrita para contato claro com os voluntários.
• Agilidade e atenção a detalhes para controle de presença e documentos.
• Estar cursando graduação na área de Recursos Humanos (RH) ou áreas correlatas (Diferencial)
• Não é exigida experiência prévia, mas a paixão por processos e organização é fundamental!

O que oferecemos e benefícios:

✅ Networking: Integração numa equipe dedicada e apaixonada pela nossa causa.

✅ Oportunidade de fazer a diferença real na vida das pessoas.

✅ Emissão de certificado de voluntariado após 6 meses de atuação na área.

Ficou interessado? Aproveite e se inscreva!

E olha: nosso formulário também faz parte do processo :)

Vamos construir o Bem juntos?!

📸 Instagram: @bemdamadrugadaoficial