Assessoria de Presidência

A pessoa voluntária da Presidência será responsável por:

• Apoiar diretamente a presidente do Instituto na gestão das demandas diárias, facilitando a comunicação interna e externa com por exemplo com a liderança comunitária, a sociedade;
• Dar suporte administrativo,
• Intermediar contatos entre a presidência e demais áreas da ONG, parceiros, patrocinadores, Governo, prefeitura,
• Auxiliar na organização de eventos, reuniões e viagens da presidência,
• Redigir comunicados institucionais e apoiar na comunicação oficial do Instituto,
• Garantir que todas as demandas prioritárias sejam atendidas com eficiência,
• Monitorar o andamento dos projetos prioritários do Instituto,
• Apoiar a presidente em iniciativas estratégicas para o crescimento da organização,
• Auxiliar na execução de tarefas diárias que exijam suporte imediato

Requisitos:

Ensino superior completo ou em andamento nas áreas de Administração, Gestão de Projetos, Relações Públicas, Ciências Sociais, Comunicação ou áreas correlatas.

Experiência prévia em assessoria, gestão de projetos ou funções administrativas (desejável).

Conhecimento em gestão de organizações sociais e terceiro setor será um diferencial.

Conhecimento do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint) e ferramentas de gestão (Trello, Google Drive)

Capacidade de elaboração de documentos formais

Habilidades Comportamentais:

Organização e Proatividade;

Boa Comunicação

Flexibilidade e Resiliência: Facilidade para lidar com situações inesperadas, prazos curtos e lidar com diferentes públicos e classes sociais.

Discrição e Ética: Comprometimento com a confidencialidade das informações institucionais.

Trabalho em Equipe: Boa relação interpessoal e capacidade de atuar de forma colaborativa.

Empatia: Capacidade de colocar-se no lugar das pessoas compreendendo seus sentimentos, desejos, ideais, crenças e valores