Assistente Administrativo e Financeiro

O Instituto São Joaquim é uma ONG sediada no Ceará que transforma vidas por meio de projetos nas áreas de sustentabilidade, educação, segurança alimentar e esporte. Procuramos um(a) voluntário(a) Assistente Administrativo e Financeiro organizado(a) e comprometido(a). Sua missão será profissionalizar a rotina administrativa e financeira do Instituto, garantindo que tudo esteja organizado, transparente e em conformidade legal.

Principais Responsabilidades (Atividades Remotas)

Este voluntário(a) trabalhará de forma totalmente remota, focando em sistemas e arquivos digitais:

• Criar e gerenciar planilhas (Google Sheets ou Excel) para o controle digital de receitas, despesas e fluxo de caixa.
• Estruturar o registro de doações recebidas (monetárias e materiais), garantindo a devida rastreabilidade para fins de transparência.
• Manter o registro atualizado da equipe de voluntários, incluindo horas dedicadas e funções, fundamental para a comprovação de recursos humanos não onerosos nas prestações de contas.
• Auxiliar na organização da documentação necessária para o contador emitir relatórios e balancetes/demonstrações financeiras para fins de certificação.
• Apoiar o time na criação de modelos digitais de Relatórios de Atividades e Prestação de Contas, garantindo que o formato atenda às exigências da MROSC (Lei 13.019/14).
• Contribuir para a melhoria de processos internos e otimização da rotina administrativa.
• Redigir rascunhos de e-mails formais, ofícios e comunicações internas/externas com foco na linguagem administrativa.

Requisitos Essenciais:

• Estar cursando ou ter formação em Administração, Ciências Contábeis, Gestão Financeira ou áreas correlatas.
• Perfil altamente organizado(a), com forte atenção a detalhes e capacidade de trabalhar com autonomia no ambiente remoto.
• Domínio de Google Sheets ou Excel (nível intermediário/avançado) para criação e gestão de controles.
• Excelente comunicação escrita para a redação de ofícios, e-mails e relatórios.
• Interesse genuíno e identificação com a causa social e ambiental do ISJ.

O que o ISJ oferece a você:

• Participação na estruturação da gestão e no processo de _compliance _de uma ONG em fase de expansão, um aprendizado prático e de alto impacto no Terceiro Setor.
• Oportunidade de aplicar e aprimorar suas habilidades em organização, controle de dados e gestão financeira focada em certificações e transparência.

= Certificado de Participação Voluntária que detalha o escopo de suas contribuições, valorizando seu currículo.

• Integrar uma equipe colaborativa e engajada em projetos de transformação social e ambiental, fazendo a diferença real nas comunidades do Ceará.

Sua organização e habilidades financeiras são o pilar do nosso futuro! Junte-se ao ISJ e construa a base sólida para expandir nosso impacto social no Ceará.