Assistente em Produção de Eventos

*Sobre o Instituto Residência Travessia: *

Somos uma organização sem fins lucrativos que atua no campo da arte e cultura, com foco na promoção da diversidade, inclusão e valorização de artistas independentes. Por meio de residências artísticas, a ONG cria oportunidades para que essas vozes emergentes desenvolvam suas expressões criativas em diálogo com a comunidade e o circuito cultural. Além disso, promove o mapeamento, pesquisa e divulgação de artistas, aproximando-os de públicos interessados em colecionar e vivenciar arte de forma ampla e consciente.

Essa iniciativa nasce da compreensão de que o mercado de arte tradicional carece de representatividade, e visa transformá-lo a partir da construção de espaços acessíveis e colaborativos para a criação e fruição artística.

*Descrição da vaga: *

Precisamos de alguém que goste de planejar e coordenar eventos, tanto online quanto presenciais. A função inclui organizar cronogramas, cuidar de listas de presença, apoiar a logística, mobilizar público e garantir que tudo ocorra bem. Os eventos são ferramentas importantes para mobilização e fortalecimento da rede de parceiros e apoiadores.

Principais atividades (dia a dia):

• Apoiar nos processos administrativos e financeiros do dia a dia.
• Apoiar na organização e execução de eventos corporativos, promocionais e institucionais.
• Auxiliar no planejamento logístico (espaço, equipamentos, transporte e hospedagem).
• Dar suporte no relacionamento com fornecedores, parceiros e prestadores de serviço.
• Acompanhar a montagem, execução e desmontagem dos eventos.
• Auxiliar na gestão de inscrições, credenciamento e atendimento a participantes.
• Apoiar na comunicação pré e pós-evento (e-mails, redes sociais, materiais de divulgação).
• Controlar planilhas de custos, pagamentos e contratos relacionados aos eventos.

Requisitos obrigatórios:

• Noções de organização de eventos e logística.
• Conhecimento básico de Excel/Google Planilhas.
• Boa comunicação oral e escrita.
• Organização, proatividade e atenção a detalhes.

O que você vai aprender aqui:

• Planejamento e execução de eventos corporativos e promocionais.
• Gestão de fornecedores, contratos e orçamentos.
• Logística completa de eventos (estrutura, transporte, hospedagem, cronograma).
• Atendimento a clientes, participantes e convidados.

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E o nosso Instagram é @travessia.com.arte.